7 советов по подготовке презентации к публикации на Slideshare

В последнее время коллеги меня часто спрашивают по поводу опыта публичных выступлений. Я еще не на столько хорош, чтобы давать советы по ораторскому мастерству и проведению презентаций. Лучше послушать Гандапаса, Кукушкина и других специалистов – они знают и расскажут гораздо больше. Добавлю лишь, что их видео-уроки есть смысл смотреть повторно каждые 6-12 месяцев: понимаете, какие инструменты уже усвоили, а над какими еще стоит поработать.

Зато я могу рассказать о том, как проводить презентацию без присутствия спикера 🙂

Если вы периодически проводите публичные презентации с использованием слайдов, то рано или поздно возникает потребность выложить их в открытый доступ. На сегодняшний день, наверное, самым популярным инструментом для этого является сервис Slideshare. При работе с ним столкнулся с рядом особенностей, которые нужно учитывать при заливке презентаций. Предлагаю несколько рекомендаций из своего опыта.

0. Общие правила создания презентаций никто не отменял, в частности – относительно размера шрифтов 🙂 Помните, что одни люди будут просматривать слайды в размере окна 425*355 пикселей, другие – на весь экран. При этом всем должно быть комфортно.

1. Сделайте тестовую заливку презентации, можно в приватном режиме. Внимательно просмотрите презу. Как правило, увиденное несколько отличается от того, как это выглядело у вас на мониторе. Если вас что-то смущает – исправляйте, перезаливайте.

2. Удалите всю анимацию. Если вам все-таки нужна анимация, сделайте ее в gif-формате: два вподряд похожих слайда, на втором из них появляется нужный вам объект.

3. Накладывающиеся картинки в анимации. Если в презентации вы делаете слайд, где в анимации картинки налетают друг на друга, то в Slideshare они просто будут перекрываться, часть контента не будет видна. Нужно перепозиционировать объекты на слайде.

4. Проверьте шрифты после заливки на Slideshare:  иногда они “выплывают” за края слайда, перенос строк идет не в запланированном месте и т.д. Иногда отрезаются достаточно большие куски контента. В общем, то же самое, что бывает иногда при выводе на проектор с ноутбука.

5. Не забудьте убрать комментарии к “живой” презентации, которые не пригодятся дистанционным зрителям. Например, у меня на последнем слайде часто написано: “дайте мне визитку и я пришлю вам эту презентацию”. Для слушателей семинара это может быть полезно, а для посетителей Slideshare – бессмысленно.
6. Доработайте “неполноценные” слайды.  Иногда докладчики вставляют в презентацию яркую, но не самодостаточную картинку, требующую устного комментария спикера. Если такие кадры у вас имеются, нужно либо выбросить их, либо дописать тот самый комментарий в виде дополнительного текста. Например, краткое объяснение сути графика.

7. Не забывайте о возможности использовать гиперссылки прямо в слайдах. Вы можете отправить человека к другой своей презентации или на нужный вам сайт. Главное – делать ссылки явными, т.к. не все догадаются о возможности кликнуть на текст для перехода в другое место (или даже написать в скобочках о том, что произойдет при клике на линк). Что еще важно: Slideshare предлагает пользователям “листалку” мышкой, которая отъедает (у ссылок) по 30% поля с каждой стороны. Поэтому если добавляете ссылку, то ставьте ее по центральной вертикали.

8. Черная рамка. Для меня до сих пор является то, откуда она берется и как с ней справиться. Когда разберусь – будет вам уже 8 советов 🙂

9. И совсем уж банальность. Если вы хотите, чтобы выложенную вами презентацию увидели люди, приложите к этом усилия. Хотя бы используйте штатные share options для привлечения аудитории через соц. сети.

На закуску пара слов о бонусах, которые вы получаете, используя Slideshare:

• Дежурная презентация, выложенная в сеть, никогда не будет забыта на флешке перед важной встречей.
• Выслать по почте ссылку на страницу Slideshare намного спокойней, чем отправлять 23Мб PPT, а затем уточнять, пропустил ли это письмо чей-то корпоративный почтовый сервер.
• Slideshare резво индексируется Гуглом: по названию компании одноименный профиль будет висеть в топ-10 выдачи (или где-то рядом). Люди, интересующиеся вами, получат дополнительную, качественно подготовленную коммерческую информацию.
• Презентации можно распространять точно так же, как и видео-ролики: вам предоставляется готовый Embed-код для вставки. Разбрасывая их по соц.сетям и профильным сообществам можно получить охват в сотни, тысячи человек.
• Slideshare развивается как соц.сеть: есть возможность “фоловить”, следить за обновлениями и т.д. – получайте постоянную, лояльную аудиторию.

Если вам понравилась эта запись, можете зафоловить наш аккаунт в Slideshare или подписаться на его RSS 🙂 А заодно – добавить в ридер фид этого блога.

P.S. Может этот текст стоит оформить в формате презентации и выложить на Slideshare?