7 речей, які варто систематизувати, щоб не залишитися без даних і без результатів

Ми всі любимо надихатися креативом — переможцями Effie, рекламами СуперБолу, блискучими кейсами з Каннських Левів. Говорити про брендформанс, дивитися розбір роликів, міркувати про силу ідеї. Але за глянцем — є зовсім інша сторона маркетингу. Технічна, нудна, часто ігнорована. Та без неї — не працює нічого.

Уявіть: єдина людина в компанії, яка мала доступ до GA4, поїхала в ретріт без інтернету. І все. Дані недоступні, кампанії стоять, звіти не працюють. Це не гіпотетичний випадок — це буденність багатьох бізнесів.

Тож ось 7 базових речей, які потрібно систематизувати у вашому digital-маркетингу. Без них — навіть найкращий креатив і великі бюджети не допоможуть.


Контроль доступів — святе

Усі ключові маркетингові інструменти мають бути під контролем компанії, а не окремої людини:

  • Google Ads, GA4, Meta Business Manager
  • Сайт, CMS, хостинг, домен, сервер
  • CRM, email-платформи, інші сервіси

Навіть якщо маркетинг-директор особисто не користується цими системами — він/вона повинен мати до них доступ.

Рекомендації:

  • Створіть регламент: при звільненні працівника доступи забираються автоматично.
  • Користуйтеся корпоративними поштовими адресами, а не персональними Gmail.
  • Створіть резервні акаунти для критичних систем (наприклад, [email protected]).

Бекапи сайту

Бекапи — це як страхування. Поки не треба — ігнорується. А потім може врятувати бізнес.

Мінімум:

  • Щоденні автоматичні бекапи файлів і бази даних
  • Зберігання копій у хмарі або на окремому сервері
  • Місячна перевірка працездатності резервних копій

Моніторинг доступності сайту

Сайт може “впасти” у п’ятницю ввечері — а ви дізнаєтесь у понеділок. І втратите продажі, заявки, довіру.

Рішення:

  • Підключіть сервіс моніторингу доступності сайту (Pingdom, UptimeRobot тощо)
  • Налаштуйте повідомлення на email або в Telegram

Ціна питання — як чашка кави на місяць. А економія — в рази більша.


Контроль “битих” посилань

404-сторінки — не просто помилка. Це:

  • Зіпсований досвід користувача
  • Втрата SEO-позицій
  • Падіння довіри до бренду

Перевіряйте лінки раз на місяць. Безкоштовні сканери типу Netpeak Spider або Screaming Frog допоможуть.


GA4: має бути і має працювати

Встановлення GA4 — не опція, а обов’язкова умова.

  • Налаштування — базове і додаткове (події, конверсії, ecommerce)
  • Документ із переліком і описом усіх подій
  • Регулярна перевірка збору даних — перед запуском кампаній або щомісяця

Зручний дашборд у Looker Studio

Ваш CMO або CEO має бачити основні метрики за 10 секунд, з мобільного.

Базовий дашборд:

  • Трафік, конверсії, CPA, ROAS
  • Стисла структура на одній сторінці
  • Актуальні дані, не звіт за минулий квартал

Для аналітиків — глибші звіти у Looker або Power BI.


Не забуваємо про Google Search Console

GSC — це не лише для SEO-фахівців. Це:

  • Виявлення технічних помилок
  • Проблеми з індексацією
  • Безпека сайту
  • Оптимізація для мобільних

Це must-have для будь-якого сайту, навіть якщо SEO — не ваша основна стратегія.


Цей список — лише база. Можна згадати ще Meta Pixel, систематизацію UTM-міток, перевірку редиректів, контроль завантаження сторінок… Але навіть ці 7 пунктів — критично важливі.

Перегляньте свої процеси і переконайтесь, що ваш digital-маркетинг дійсно під контролем.